SAP Business One - Ventajas y desventajas para tu empresa

Jan 17, 2023, 12:06 PM

SAP Business One es un ERP para PyMes, con módulos para el control de inventario, producción simplificada, ventas, compras, entre otros que permiten una mejor gestión de su empresa.

Para poder determinar si su empresa se requiere de un ERP como SAP B1, antes debe conocer las ventajas y desventajas.

SAP Business One - Ventajas y desventajas para tu empresa

Ya sea SAP B1 HANA o SQL no hay diferencia funcional alguna, tienen los mismos módulos y funciones. Lo que cambia entre estas versiones es el tipo de base de datos que usarán, el performance de ésta y por ende los requerimientos en infraestructura.
La única excepción funcional es el motor de analytics de HANA, el cual permite el diseño de KPIs, dashboards y paneles avanzados. En SAP SQL se debe instalar algún addon para lograr análisis del mismo tipo.

Ventajas


  • Centralización de información: Ello significa que cualquier movimiento en tu empresa será rastreable

  • Estandarización: Todos los usuarios verán la información en un orden y términos estandarizados gracias a SAP

  • Brinda estructura y control donde lo existe: Aunque es un desafío grande,

  • Permite integraciones a través de un SDK, o a través del Service Layer (a partir de SAP SQL 10 o SAP HANA 9), con lo cual se puede expandir su funcionalidad

  • Marketplace amplio de plugins y addons certificado por SAP


    • Desventajas (lo que no te dicen)


  • El costo, ya sea a largo o corto plazo, SAP tiene un alto costo desde la implementación, las licencias de usuario, mantenimiento y hasta la personalización de la aplicación

  • Falta de personalización: Out of the box SAP no ofrece reportes que puedas personalizar, esto es labor de los partners que implementan SAP

  • Funcionalidad básica en algunos módulos: Existen módulos, como el de producción, que no permiten cálculos avanzados o diseño de flujos complejos

  • Integración: Puede resultar difícil de integrar con plataformas existentes en las empresas

  • Funciones de timbrado, o análisis de información avanzada, debe se contratada a terceros a través de los partners

  • Ciertas personalizaciones de permisos, o addons, alentan la aplicación para todos los usuarios



    • Ahora, desde el aspecto técnico si existen ventajas y desventajas que pueden llegar a afectar entre las versiones disponibles:

    SAP SQL - Ventajas



    • Existen proveedores de hosting en la nube

    • Hay más desarrolladores que ya conocen el lenguaje maduro de consulta

    • Dispone de un servicio llamado Service Layer para integraciones (API RESTful JSON) desde la versión 10 de SAP



    SAP SQL - Desventajas



    • La funcionalidad de análisis gráficos, y navegador web integrado, solo se logra a través de addons de terceros, a diferencia de HANA



    SAP HANA - Ventajas



    • Acelera las consultas dado su almacenamiento residente en memoria

    • Motor esta optimizado para analytics y proyecciones

    • Dispone de un servicio llamado Service Layer para integraciones (API RESTful JSON) desde la versión 9 de SAP



    SAP HANA - Desventajas



    • No hay servicios de hosting de HANA, sino se debe aprovisionar una instancia Linux para su instalación

    • El costo de instancias es más caro al requerir más recursos para poder ejecutarse

    • El lenguaje de consulta de información de HANA no es tan maduro como SQL, ya que carece de algunas funciones existentes en su contraparte

    • Al crear gráficas, HANA limita a 3 dimensiones que pueden respresentarse en gráficas de barras, líneas o columnas

    • La agrupación de datos se limita a una representación en agrupada en el eje de las series, por lo cual no permite realizar un stack adecuado en ciertos casos